Många uthyrningsföretag och entreprenörer i vägbranschen arbetar idag med Excel för att hålla koll på sina resurser. Problemet? Excel är inte byggt för att hantera den komplexa verklighet som uthyrning innebär. Det leder ofta till svinn, dubbelbokningar och förseningar som kostar mer än vad ett professionellt system skulle göra.
Ett system kostar mindre än svinnet
Excel och manuella processer ökar risken för att utrustning försvinner, blir felaktigt fakturerad eller glöms bort i lager. Med ett uthyrningssystem som Laneflow kan du spåra varenda artikel, minska borttappade enheter och säkerställa att du får betalt för allt du hyr ut. För många företag motsvarar detta hundratusentals kronor per år.
Smidigare hantering av uthyrning och fakturering
Excel är inte gjort för att hantera hyrperioder, påminnelser och fakturering automatiskt. Med ett digitalt system försvinner risken för manuella fel, och fakturor skapas baserat på faktiska uthyrningsperioder. Hos Laneflow ingår dessutom färdiga PDF-underlag som ger kunderna tydliga kvitton och avtal.
Full kontroll i realtid
Med ett dedikerat uthyrningssystem kan du se exakt vilken utrustning som är ute, var den befinner sig och när den ska tillbaka. Det minskar stilleståndstider och ger bättre resursplanering. Istället för att bläddra i kalkylblad har du all information tillgänglig i ett och samma system.
Ingen onödig administration
Företag som kör Excel lägger ofta ner mycket tid på att manuellt uppdatera filer, skicka ut e-post påminnelser och dubbelkolla fakturor. Ett uthyrningssystem automatiserar dessa processer, frigör tid och minskar risken för misstag.
Skalbart och framtidssäkrat
Allt fler företag växer ur sina Excel-lösningar och inser att de behöver något mer kraftfullt. Laneflow är modulärt och kan växa med ditt företag. Ingen bindningstid, inga krångliga avtal – bara en smartare lösning från start.
Slutsats
Att fortsätta med Excel för uthyrning kostar mer än vad det sparar. Svinn, dubbelarbete och ineffektiv administration kan leda till stora ekonomiska förluster. Med ett dedikerat uthyrningssystem får du full kontroll, effektivare processer och en mer lönsam verksamhet.
Vill du ta steget mot en enklare och smartare uthyrning? Boka en demo med Laneflow idag!
